廣西北部灣投資集團有限公司（簡稱“北投集團”）是廣西壯族自治區(qū)人民政府直屬的大型國有獨資企業(yè)，由原北投集團與廣西新發(fā)展交通集團于2018年9月重組成立。重組后的北投集團既有傳統(tǒng)競爭性業(yè)務，同時承擔公路等公共設施建設重大專項任務，集設計咨詢、技術研發(fā)、投資開發(fā)、施工建造、運營維護為一體。業(yè)務范圍幾乎涵蓋所有基礎建設領域，形成了以綜合交通、口岸物流、環(huán)保水務等基礎設施投融資建設為主業(yè)主軸，以新興業(yè)務和產業(yè)金融為兩翼的“一軸兩翼”業(yè)務發(fā)展格局，產業(yè)鏈完整、行業(yè)全覆蓋、專業(yè)領域齊全，具備大型工程項目的全過程運作綜合實力，能為基建全領域提供一攬子解決方案，是獨具特色的“基建樹”“產業(yè)林”。
智慧采購賦能數字轉型新力量
北投集團從經營管理中的采購業(yè)務出發(fā)，在招標采購管理工作方面，對工程、服務、貨物的采購質量、效率、效益都提出了更高要求。借助互聯網數字化在采購管理中的獨特優(yōu)勢，北投集團積極探索電子化招標采購新模式，向數字化轉型發(fā)起挑戰(zhàn)。
2021年底，由廣西北投信創(chuàng)科技投資集團有限公司（簡稱“北投信創(chuàng)”）主導，聯合鄭州信源信息技術股份有限公司（簡稱“信源信息”），共建“廣西北部灣投資集團有限公司電子招投標系統(tǒng)”，全力打造“業(yè)務公開、過程受控、全程在案、永久追溯”的采購陽光工程，助力企業(yè)將降本、提效、增收變?yōu)楝F實。
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1、從模式上，由傳統(tǒng)招標走向全流程數字化管理
北投集團及各直屬單位以往主要采用的是傳統(tǒng)的線下招投標、框架協議的采購方式。隨著業(yè)務量增大、業(yè)務范圍拓寬，傳統(tǒng)的采購方式已經不能適應集團的高頻率度、高規(guī)范性、及時響應、信息共享的工作標準要求。
針對以上問題，通過“互聯網+招標采購”的方式，系統(tǒng)滿足采購需求管理、采購業(yè)務管理、供應商管理、專家管理、品類管理、合同管理、費用管理、風險管理、大數據分析等全流程數字化管理，實現項目全流程線上管理、采購信息發(fā)布、線上開標評審以及全過程采購監(jiān)管等功能于一體的數字化招采系統(tǒng)。
2、從采購方式上，圍繞需求特點來選擇采購方式
北投電子招投標系統(tǒng)支持集團總部、各直屬單位的招標采購業(yè)務開展，涵蓋工程、貨物、服務等采購類型，覆蓋公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢比價、網上競價、單一來源采購等多種采購方式。集團內部可結合自身需求與相關采購管理規(guī)定，采取適用的采購方法，合理合規(guī)地選擇采購模式。
3、從業(yè)務管理上，操作更便捷化、科學化、智能化
?供應商審核及評價機制
根據實際需求，實現供應商入庫時多單位審核管理機制。
實現多層級供應商評價體系，支持項目部、直屬單位、集團三個層級對工程類供應商的評價體系，評價結果匯總至集團公司后，可進行審批及評價結果調整。
?供應商畫像
借助天眼查第三方數據及采購系統(tǒng)內部數據，構建供應商的基礎評估指標、經營風險、財務指標、知識產權、法律訴訟、履約等維度的風險模型，形成真實的供應商畫像。
?投標文件自動定位
運用文本解析、OCR技術，結構化提取投標文件內容，匹配設定的評審因素項，使投標文件內容與評分細則進行關聯，形成投標文件的自動定位，為評審工作帶來極大的效率提升。
?工程勞務項目清標
實現滿足北投集團工程及勞務類招標項目的清標功能。
?專家自動抽取、語音通知
系統(tǒng)取代以往靠人工撥打電話逐個通知評委參加評標的模式，按照隨機抽取專家、語音系統(tǒng)自動撥打專家電話、短信發(fā)出確認信息的既定流程工作，實現自動化管理，提高工作效率。
4、從數據分析上，多維可視化數據做決策支撐
通過數據的采集、分類，實時統(tǒng)計并直觀地展現交易動態(tài)，對項目、供應商、資金、效率等信息進行深入分析，為集團的采購工作做決策支撐。
5、從監(jiān)管上，將采購風險杜絕在源頭
進度在線追蹤：項目計劃、采購進度、審批進度實時跟蹤。
流程規(guī)范透明：規(guī)范采購業(yè)務流程、審批流程，過程透明。
風險管控預警：設置采購風險點，實現自動預警。
采購過程監(jiān)督：操作留痕可追溯，實現事前、事中、事后監(jiān)督，通過科技手段從根本上壓縮權力尋租的空間。
6、從互聯互通上，打破信息孤島、實現數據共享
北投電子化招投標系統(tǒng)具備透明的信息發(fā)布頁面，項目公告信息、結果公示信息都在北投電子招投標門戶網站展示，并且可無縫推送至國家招標投標服務平臺上，供應商獲取項目信息、參與競爭機會和途徑完全公開、公平、透明。
同時，系統(tǒng)支持與集團單點系統(tǒng)集成互認，實現用戶通過統(tǒng)一認證界面直接登錄采購系統(tǒng)。此外，還對接了天眼查、短信平臺，實現互聯互通、共享應用，進一步提升采購工作高質量發(fā)展。
7、從采購效益上，實現降本增效，助推數字化轉型
項目建設及推廣期間，北投集團積極做好服務保障，組織各類型培訓和演練，定期整理發(fā)布平臺常見問題和解決辦法。
北投電子招投標系統(tǒng)上線以來，集團本部及直屬單位的工程、貨物、服務和日常采購均在系統(tǒng)中進行。截至2022年10月，累計入庫合格供應商2千余家，陸續(xù)發(fā)起采購項目4百余個。
采購過程電子化、數字化操作，打破了傳統(tǒng)意義上的地域差異和時空限制，交易周期縮短20%，有效提高交易效率。供應商管理體系可提高供應商質量，降低后期交易履約等風險。另外，通過系統(tǒng)與供應鏈上下業(yè)務的無縫對接，各單位與供應商之間關鍵業(yè)務信息的協同，提升供應鏈協同水平，賦能北投集團高質量發(fā)展。
鄭州信源將繼續(xù)開拓創(chuàng)新，不斷梳理完善項目的開發(fā)需求，進一步打造更規(guī)范、高效、安全、陽光的電子化招投標系統(tǒng)，推動企業(yè)向數字化、智慧化方向轉型。
