一、好的采購(gòu)計(jì)劃，能事半功倍

　　好的采購(gòu)計(jì)劃能起到事半功倍的效果。因此，提前將采購(gòu)計(jì)劃做好，與其他部門協(xié)同解決問(wèn)題，是采購(gòu)工作的重中之重。

　　采購(gòu)計(jì)劃的重要性：

　　1.采購(gòu)計(jì)劃可以實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)，降低采購(gòu)成本；

　　2.采購(gòu)計(jì)劃可以減少緊急采購(gòu)，降低額外成本；

　　3.采購(gòu)計(jì)劃可以提升采購(gòu)前瞻意識(shí)，規(guī)避行情風(fēng)險(xiǎn)；

　　4.采購(gòu)計(jì)劃保障產(chǎn)供銷協(xié)同更加順利，減少停工待料和異常庫(kù)存的產(chǎn)生。

　　二、理順采購(gòu)申請(qǐng)，是價(jià)值鏈的源頭

　　采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)诓少?gòu)整體活動(dòng)中起著承上啟下的作用。科學(xué)合理確定采購(gòu)申請(qǐng)，是采購(gòu)價(jià)值鏈的源頭。主動(dòng)以采購(gòu)申請(qǐng)為導(dǎo)向，供給管理自然水到渠成。

　　以采購(gòu)申請(qǐng)為導(dǎo)向的關(guān)鍵四點(diǎn)：

　　1.完善流程和平臺(tái)，減少重復(fù)性手工工作量；

　　2.申請(qǐng)集中處理，把握全局利于議價(jià)控本；

　　3.實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)互通，提升部門監(jiān)管協(xié)調(diào)效率；

　　4.理順采購(gòu)申請(qǐng)，讓采購(gòu)有條有理更順暢。

　　三、集中化、智能化，采購(gòu)計(jì)劃化繁為簡(jiǎn)

　　在對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、執(zhí)行工作的全面分析后，結(jié)合更高效的采購(gòu)工作邏輯，信源信息打造了實(shí)用的數(shù)智化招采平臺(tái)，提升采購(gòu)計(jì)劃落實(shí)效率。

　　1.計(jì)劃填報(bào)與修訂，更靈活

　　平臺(tái)支持多組織、多層級(jí)的采購(gòu)需求部門進(jìn)行計(jì)劃填報(bào)和計(jì)劃修訂。采購(gòu)計(jì)劃可以按照年度、季度、臨時(shí)計(jì)劃等時(shí)間段進(jìn)行填報(bào)，支持按照模版新建計(jì)劃。支持按照申報(bào)部門、時(shí)間、預(yù)算金額、計(jì)劃分類等進(jìn)行邏輯篩選查看。

　　2.計(jì)劃匯總與審批，更合規(guī)

　　采購(gòu)計(jì)劃可以將不同部門的相同計(jì)劃，合并為同一條采購(gòu)計(jì)劃，不用再另外梳理統(tǒng)計(jì)，真正實(shí)現(xiàn)集中管理。

　　采購(gòu)計(jì)劃可根據(jù)企業(yè)單位的實(shí)際審批流程進(jìn)行定制匹配，進(jìn)行上報(bào)審批。計(jì)劃審批多端實(shí)時(shí)同步更新，大幅減少詢問(wèn)溝通成本，提升部門間協(xié)作效率。

　　3.計(jì)劃執(zhí)行與跟蹤，更省事

　　采購(gòu)需求人員或有權(quán)限的人員可在線跟蹤采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況，平臺(tái)可以針對(duì)不同采購(gòu)計(jì)劃向計(jì)劃負(fù)責(zé)人進(jìn)行待辦提醒。

　　通過(guò)采購(gòu)計(jì)劃，可選擇集中采購(gòu)、分散采購(gòu)、框架協(xié)議的采購(gòu)模式，選擇公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢比價(jià)、競(jìng)價(jià)、直接采購(gòu)、訂單采購(gòu)、網(wǎng)上商城等采購(gòu)方式，進(jìn)行下一步的立項(xiàng)準(zhǔn)備。

　　采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行狀態(tài)，可隨時(shí)跟蹤查看。

　　四、流程化、便捷化，采購(gòu)申請(qǐng)管理更高效

　　1.采購(gòu)申請(qǐng)單在線編制審批，更便捷

　　申請(qǐng)人可以在線編制、修改、審批申請(qǐng)單，并支持關(guān)聯(lián)采購(gòu)計(jì)劃。

　　平臺(tái)可以自動(dòng)生成帶有采購(gòu)需求編號(hào)和申請(qǐng)時(shí)間的的采購(gòu)申請(qǐng)表。

　　2.采購(gòu)任務(wù)自動(dòng)分配，更智能

　　平臺(tái)支持采購(gòu)人員引用采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行具體執(zhí)行，減輕工作量，提高工作效率。

　　平臺(tái)支持自動(dòng)和手工分配采購(gòu)任務(wù)。平臺(tái)根據(jù)需求組織、采購(gòu)目錄、采購(gòu)人員的任務(wù)量等進(jìn)行自動(dòng)任務(wù)分派。例如同一個(gè)采購(gòu)崗位有多個(gè)采購(gòu)員，平臺(tái)會(huì)根據(jù)采購(gòu)員當(dāng)前采購(gòu)任務(wù)的多少，自動(dòng)將采購(gòu)計(jì)劃分配給采購(gòu)任務(wù)少的采購(gòu)員。

　　平臺(tái)支持供應(yīng)商推薦。采購(gòu)員尋源時(shí)，平臺(tái)自動(dòng)推薦與該采購(gòu)任務(wù)相匹配的供應(yīng)商信息進(jìn)行邀請(qǐng)。

　　3.采購(gòu)申請(qǐng)臺(tái)賬自動(dòng)生成，控全局

　　采購(gòu)申請(qǐng)按采購(gòu)目錄、起草時(shí)間、辦理進(jìn)度、申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門等進(jìn)行統(tǒng)一管理，自動(dòng)生成“我的采購(gòu)申請(qǐng)單”臺(tái)賬。

　　在查看采購(gòu)進(jìn)度時(shí)，可查看采購(gòu)任務(wù)是否已分配、已立項(xiàng)、已下單、已發(fā)貨、已入庫(kù)，使需求人員和采購(gòu)人員一目了然，做到心中有數(shù)。

　　五、提質(zhì)增效，信源數(shù)智招采系統(tǒng)

　　招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)的交易成本關(guān)系到采購(gòu)個(gè)人、組織、流程和平臺(tái)，這些因素共同決定著采購(gòu)效率和質(zhì)量。

　　信源數(shù)智招采系統(tǒng)，打造中大型企業(yè)數(shù)智化招標(biāo)采購(gòu)管理新模式！旨在為企業(yè)建立采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)立項(xiàng)管理、招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)管理、供應(yīng)商管理、評(píng)審專家管理、合同管理、采購(gòu)大數(shù)據(jù)、采購(gòu)門戶、網(wǎng)上商城等核心功能，有效規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，降低采購(gòu)成本。