什么是數(shù)智化招采

　　信息化是數(shù)據(jù)形成的階段，數(shù)字化是數(shù)據(jù)發(fā)展的階段，智能化是數(shù)據(jù)的應用階段。所以，我們認為數(shù)智化=信息化+數(shù)字化+智能化的疊加。數(shù)智化的作用，本質是為了提高效率和實現(xiàn)創(chuàng)新。

　　當招采遇上數(shù)智化，數(shù)智化招采為企業(yè)提高采購效率、降低采購成本、提升透明度，從而提高企業(yè)的創(chuàng)新力、競爭力，是企業(yè)數(shù)字化轉型的重要手段。

　　如何實現(xiàn)數(shù)智化招采

　　如何具體要實現(xiàn)數(shù)智化招采呢？高效連接協(xié)同、挖掘策略價值、智能使用提升。

　　1、高效連接協(xié)同

　　數(shù)據(jù)作為企業(yè)數(shù)字化轉型的基礎性、戰(zhàn)略性資源，是數(shù)智化采購的核心要素。但企業(yè)各信息化系統(tǒng)沒有形成統(tǒng)一標準，導致信息孤島化、協(xié)同互動性差。而打通孤島的方法，就是連接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效管理、協(xié)同共享。

　?。?）、整合供應鏈上下游信息

　　通過信源數(shù)智招采平臺，集成OA、ERP、財務、預算、生產(chǎn)、物資、基建、營銷、合同等系統(tǒng)，打通采購標準、供應商管理、物資供應等業(yè)務模塊的數(shù)據(jù)壁壘，將供應鏈上下游信息高效整合匯聚至采購環(huán)節(jié)，實現(xiàn)從采購計劃到招投標、非招標、合同、項目、供應商、評審專家、招標代理、訂單、物流、支付、監(jiān)督等全場景的數(shù)智化管理。

　?。?）、打通各類技術應用

　　通過集成各類技術支撐，例如集成CA、電子簽章、電子保函、電子營業(yè)執(zhí)照、短信、郵件、音視頻、人臉識別等技術應用，讓招采平臺更安全、更便捷、更智能。

　　（3）、搭建信息實時交互協(xié)同平臺

　　通過數(shù)智化招采平臺，可為業(yè)主單位、供應商、評審專家、招標代理機構、監(jiān)督部門、社會公眾等各方搭建實時交互協(xié)同平臺，引領高效、協(xié)同、共享的共治模式。

　　2、挖掘策略價值

　　以往的采購模式下，采購策略的制定往往依靠人工決策。在數(shù)智化招采時代，利用大數(shù)據(jù)和人工智能的技術，通過對業(yè)務的理解、數(shù)據(jù)采集、建模、分析，將各類數(shù)據(jù)產(chǎn)品化，幫助用戶發(fā)現(xiàn)問題、研究規(guī)律，挖掘策略價值，指導科學決策。

　　我們通過以下三個例子，來看看數(shù)智化帶來的策略價值：

　　（1）、物資預算合理性評估策略

　　通過對物資的歷史價格統(tǒng)計，分析出物資價格趨勢。同時，可通過歷史類似項目對比，對預算的合理性進行評估或預警。

　?。?）、基于供應商畫像的管理策略

　　基于供應商的基礎評估指標、經(jīng)營風險、財務指標、知識產(chǎn)權、法律訴訟、履約等多維度信息，構建供應商畫像模型功能。

　　在采購評審初評階段，用于合格性審查、圍串標審查；在采購評審詳細評審階段，用于綜合競爭能力的對比；在采購結束后，用于供應商的風險預警、等級預判，并及時跟蹤供應商的物資供應、服務效能，持續(xù)對供應商畫像信息進行迭代更新。

　　（3）、基于專家畫像的評審管理策略

　　基于專家的打分傾向、行為表現(xiàn)、專家抽取數(shù)據(jù)，構建專家畫像模型功能。

　　在評審過程中，實現(xiàn)評分偏離度預警；在專家選擇和專家監(jiān)督過程中，實現(xiàn)全面掌握專家行為；在專家抽取過程中，預測專家抽取數(shù)量趨勢，實現(xiàn)錯峰評標。

　　3、智能使用提升

　　數(shù)智化招采平臺利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術，實現(xiàn)了多方面的智能化應用，幫助企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)新、提高效率。

　?。?）、供應商智能推薦

　　平臺將供應商與采購目錄或采購物料進行匹配，根據(jù)采購需求和歷史采購數(shù)據(jù)，以及供應商的產(chǎn)品和服務范圍，采購員尋源時，平臺自動推薦匹配的供應商信息。

　?。?）、圍串標智能分析監(jiān)控

　　利用機器學習的算法訓練模型，分析供應商制作及上傳響應文件的電腦CPU序列號、硬盤序列號、MAC地址、IP地址等硬件信息，分析各供應商之間投標文件的相似度，分析各采購主體之間的股權關聯(lián)、招標關聯(lián)，從而對圍標、串標行為進行監(jiān)控預警，監(jiān)測準確度可高達90%以上。

　　（3）、不見面開評標

　　通過遠程異地開評標系統(tǒng)，實現(xiàn)招標、投標、開標、評標、定標、監(jiān)標等所有流程和環(huán)節(jié)全部在線完成，將傳統(tǒng)的現(xiàn)場開標場景搬到網(wǎng)上虛擬開標大廳，打破地域空間限制，使招標流程的時間縮短50%，減少采購主體在差旅、設備、人力和場地等方面的成本。

　?。?）、智能輔助評標

　　通過智能輔助評標系統(tǒng)，實現(xiàn)投標文件自動定位、投標文件客觀分自動計算、投標文件自動驗真，客觀分評審項識別準確率達到95%，縮短專家評審時間60%，佐證材料查找效率提高50%。

　　（5）、全方位風險防控

　　利用區(qū)塊鏈、人臉識別、CA認證、大數(shù)據(jù)、日志記錄與跟蹤技術，通過供應商行為分析、專家行為分析、人音視頻監(jiān)控、合規(guī)管控、效能監(jiān)管、審計追溯等方面，實現(xiàn)事前、事中、事后的全方位風險監(jiān)管。

　　當然，數(shù)智化招采平臺所帶來的策略價值和智能提升不僅僅限于以上方面。

　　但可以肯定的是，使用數(shù)智化招采平臺，效率高了，創(chuàng)新多了，可以創(chuàng)造更多的價值。

　　數(shù)智化落地不僅是產(chǎn)品

　　數(shù)智化的落地，必須要跟公司戰(zhàn)略一致，要和業(yè)務結合，要和組織匹配，每一項融合的背后都需要大量的調研和服務。

　　信源信息，從產(chǎn)品到服務，從規(guī)劃、建設到運營、維護，都深入的了解客戶、服務客戶、陪伴客戶。