隨著國家取消招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的資格認(rèn)定,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的準(zhǔn)入門檻被正式拆除,進(jìn)入全面開放競爭的新階段。一大批新的機(jī)構(gòu)陸續(xù)進(jìn)入招標(biāo)代理市場,機(jī)構(gòu)數(shù)量快速增長。新的宏觀環(huán)境下,市場對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的綜合實力、技術(shù)要求和業(yè)務(wù)綜合服務(wù)能力提出了更高要求。
《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》指出“依法設(shè)立的招標(biāo)投標(biāo)交易場所、招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)以及其他依法設(shè)立的法人組織可以按行業(yè)、專業(yè)類別,建設(shè)和運(yùn)營電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺,國家鼓勵電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺平等競爭。”
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)以招標(biāo)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),全面提升信息化水平,重視業(yè)務(wù)向電子化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型,進(jìn)而實現(xiàn)商業(yè)模式的轉(zhuǎn)型升級,進(jìn)一步節(jié)約成本、提升效率。
1、效率、透明度解決之道——全流程電子化招投標(biāo)
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立自己的全流程電子招投標(biāo)平臺。平臺具備招標(biāo)公告和文件發(fā)布、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、歸檔、合同管理等功能;結(jié)合手機(jī)CA、電子保函、電子營業(yè)執(zhí)照等應(yīng)用,投標(biāo)人可在線報名、在線購買標(biāo)書以及在線開標(biāo)、投標(biāo);專家可隨機(jī)語音抽取、在線評標(biāo),提高效率、業(yè)務(wù)公開化。
此外,平臺支持與交易中心、信用平臺等第三方平臺對接;以及電子招投標(biāo)系統(tǒng)檢測認(rèn)證、信息安全等級保護(hù)等服務(wù)。
2、文件標(biāo)準(zhǔn)化解決之道——采購文件智能編寫
平臺基于采購文本庫以及NLP相關(guān)技術(shù),將招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)辦法進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、結(jié)構(gòu)化改造,準(zhǔn)確設(shè)置文件模塊化、評審項及自動評審邏輯定義并固化到平臺內(nèi)。
基于RPA數(shù)據(jù)采集,采集需求文件、采購文件、合同文件等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),共同構(gòu)建采購知識圖譜,在采購文件、合同文件等在線編制過程可以輔助編寫,引用歷史項目的信息,提高編制效率。
3、業(yè)務(wù)時效解決之道——智能導(dǎo)覽督辦
招標(biāo)代理服務(wù)范圍廣泛,項目工作程序繁多,平臺以“待辦事項”為任務(wù)導(dǎo)向,使“人找事”轉(zhuǎn)化為“事找人”;梳理各類業(yè)務(wù)時效性,在線督辦提醒,不錯過任何關(guān)鍵時點(diǎn)。
4、評標(biāo)公平公正解決之道——專家智能評標(biāo)
運(yùn)用專家畫像+專家管理系統(tǒng),實現(xiàn)專家自動抽取及通知、專家人臉識別認(rèn)證及數(shù)字簽到、專家評分偏離預(yù)警、專家行為畫像分析、專家考評記錄。
運(yùn)用智能輔助評標(biāo)系統(tǒng),結(jié)合自然語言處理、OCR技術(shù),實現(xiàn)評審客觀分智能計算、投標(biāo)文件自動定位、資質(zhì)智能輔助驗真,減輕專家工作量。
運(yùn)用遠(yuǎn)程異地分散評標(biāo)、工程量智慧清標(biāo)系統(tǒng),保障評標(biāo)的公平合規(guī)。

5、圍標(biāo)串標(biāo)解決之道——圍標(biāo)串標(biāo)識別
運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),通過制作投標(biāo)文件的硬件信息分析(CPU序列號、硬盤序列號、MAC地址、IP地址)、投標(biāo)文件相似度分析(基礎(chǔ)信息交叉驗證、內(nèi)容一致性)、保證金賬戶一致性分析(可控制必須是基本賬戶)、主體關(guān)聯(lián)風(fēng)險分析(投標(biāo)人與投標(biāo)人之間、投標(biāo)人與招標(biāo)人之間、投標(biāo)人與專家之間的主體關(guān)系)、投標(biāo)行為關(guān)聯(lián)分析(歷史共同投標(biāo)關(guān)系、投標(biāo)人的中標(biāo)情況)等信息識別,建立圍標(biāo)串標(biāo)企業(yè)群體識別模型,完成圍標(biāo)串標(biāo)的精準(zhǔn)預(yù)警。
6、資金流轉(zhuǎn)解決之道——費(fèi)用管理
平臺支持標(biāo)書費(fèi)、保證金、中標(biāo)服務(wù)費(fèi)、CA辦理費(fèi)、平臺使用費(fèi)、專家勞務(wù)費(fèi)、會議場地費(fèi)等費(fèi)用類別的管理,支持現(xiàn)金、銀行、微信、支付寶等多種支付方式,實現(xiàn)在線收款、付款、退款、開具發(fā)票等功能,切實提高機(jī)構(gòu)資金使用率,提升資金協(xié)同辦理效率。
7、監(jiān)管解決之道——智慧監(jiān)管
①、交易業(yè)務(wù)合規(guī)監(jiān)督。交易過程全程留痕,在各個流程環(huán)節(jié)中設(shè)置監(jiān)控點(diǎn),自定義預(yù)警指標(biāo),實現(xiàn)交易時限指標(biāo)、交易效能指標(biāo)、交易異常指標(biāo)和專項合規(guī)監(jiān)察等方面的智能實時預(yù)警。
?、?、音視頻監(jiān)督。實行“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管”模式,做到交易全流程電子化,全過程可視化,音視頻管理檔案化,實現(xiàn)事中、事后監(jiān)管全覆蓋。
?、?、評價監(jiān)督。實行“項目評價+供應(yīng)商評價+專家評價”的評價體系解決方案,根據(jù)內(nèi)控需求進(jìn)行對采購業(yè)務(wù)人員、供應(yīng)商、專家等角色進(jìn)行精益化管理。
?、堋⒋髷?shù)據(jù)監(jiān)督。通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的應(yīng)用,從業(yè)務(wù)類型、中標(biāo)金額、主體、時間多個維度鉆取,提供大數(shù)據(jù)統(tǒng)計、趨勢分析、輔助決策服務(wù),助力實現(xiàn)科學(xué)、精準(zhǔn)、高效的智能化監(jiān)督。

8、轉(zhuǎn)型解決之道——交易運(yùn)營服務(wù)
除滿足上述系統(tǒng)功能,平臺還可根據(jù)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的發(fā)展方向,建設(shè)成為交易運(yùn)營式服務(wù)平臺,滿足多租戶應(yīng)用、信息訂閱、供應(yīng)鏈金融、個性化增值服務(wù)等業(yè)務(wù)需求,幫助租戶降低采購成本、優(yōu)化采購模式,賦能招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)實現(xiàn)商業(yè)轉(zhuǎn)型。
信源信息已為中航技經(jīng)貿(mào)、華潤守正、中通服供應(yīng)鏈及其下屬13家省市招標(biāo)代理公司、中技國際、中招國際、中郵通建設(shè)咨詢、北京合力信等眾多招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提供數(shù)智化招投標(biāo)解決方案。信源信息將持續(xù)深耕招標(biāo)采購領(lǐng)域,為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)探索符合自身實際的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級之路“添磚加瓦”。