水務行業(yè)數(shù)智化采購解決方案
國家“十四五”規(guī)劃和2035年遠景目標綱要:提升產業(yè)鏈供應鏈現(xiàn)代化水平。加快數(shù)字化發(fā)展,推動產業(yè)數(shù)字化,數(shù)字產業(yè)化,以數(shù)字化轉型整體驅動生產方式、生活方式和治理方式變革。利用數(shù)字技術重構價值鏈、重組業(yè)務流程,或創(chuàng)建新的生態(tài)系統(tǒng)平臺成為水務行業(yè)數(shù)字化轉型的契機。
水務行業(yè)采購痛點
1、采購過程管控難,缺乏整體管控:大部分水務集團的分子公司眾多,采購的需求計劃、執(zhí)行管理以各分子公司為主導,信息流轉不及時,缺乏統(tǒng)籌整體的招采平臺,缺少采購過程的必要監(jiān)督和管控。
2、采購流程繁瑣,采購方式多樣:水務行業(yè)涵蓋了供水、排水、污水處理、水資源管理等多個領域,類目復雜、采購過程繁瑣。長期的投資項目涉及到大型設備、工程建設,需要完善的招標、評標、合同管控。
3、采購尋源難,疲于關注價格:采購活動過多依賴過往經驗和個人認知,而非依據(jù)數(shù)據(jù)選擇供應商。供應商資源有限,采購價格虛高,疲于關注價格。
4、供應商管理困難,保供風險不可控:水務行業(yè)需要涉及到很多不同種類的供應商,例如水處理設備、水泵、管道等等,涉及到很多專業(yè)知識和技術細節(jié),缺乏統(tǒng)一的評估標準。供水和排水的安全性、可靠性非常重要,需要重點防范供貨渠道、質量、售后保障上的風險。
5、信息公開力度不足,供應鏈信息脫節(jié):對外公開的信息渠道少,信息獲取渠道單一,供應商資源有限,導致無法充分競爭。對內缺乏統(tǒng)一管控平臺,導致供應鏈各環(huán)節(jié)信息傳遞不暢,缺乏資源配置和協(xié)同。
6、數(shù)據(jù)價值利用不充分:各分子公司、部門間的數(shù)據(jù)信息流轉不暢,數(shù)據(jù)無法形成歷史積累和共享,無法支撐整體的科學采購決策。
七大亮點應用,打造水務智慧采購
1、構建整體管控的招采平臺
結合水務行業(yè)實際業(yè)務情況,滿足交易、管理、數(shù)據(jù)、服務、監(jiān)管為一體的高標準采購管理訴求,采用統(tǒng)一建設、分級應用的管理模式,支持分子公司、多級單位根據(jù)自身業(yè)務進行適配定制應用,賦能水務行業(yè)合規(guī)、降本、增效、提質、可持續(xù)發(fā)展。
2、覆蓋各種采購尋源方式
平臺覆蓋多種采購尋源方式,包含公開招標、邀請招標、談判、競價、詢比價、直接采購、框架協(xié)議、電子商城等采購方式,滿足水務行業(yè)采購物料種類多、采購方式靈活等特點。
在尋源信息公開方面,通過建立采購門戶網站,發(fā)布招標采購公告、公示, 同時可對接其他采購信息平臺、公共資源平臺,使信息更加公開透明,提高社會各類供應商參與的積極性。
此外,平臺提供招投標制作工具、評審專家畫像、智能輔助評標、工程量清標等子系統(tǒng),提升招投標工作效率和質量,解放人力。
3、流程重塑,鏈接交易與管理
平臺打造從采購需求、項目受理、采購執(zhí)行、合同管理、訂單履約、歸檔管理的全鏈路閉環(huán)采購管理。實現(xiàn)采購需求、計劃在線提報;采購項目的智能分配、流轉、跟進;打通采購尋源、采購執(zhí)行各環(huán)節(jié),深化采購供應鏈的全鏈路精細化管理能力。
4、基于供應商畫像的全生命周期管理
從供應商注冊、準入,到檔案資料、資質、信息變更,再到多維度考核評價供應商,嚴格落實產品質量、產品驗收的管控,輔助供應商定級管理。基于構建供應商畫像功能,實現(xiàn)合格性審查、風險預警、等級預判、綜合實力對比、智能推薦,達到供應商的全生命周期精準管理。
5、采購全過程監(jiān)管,風險可控
通過項目全過程監(jiān)管、操作留痕可追溯、音視頻在線監(jiān)督、風險點預警,以及圍串標分析、供應商行為風險分析、專家行為風險分析、效能監(jiān)管、審計追溯等方面,實現(xiàn)事前、事中、事后的全方位風險監(jiān)管。同時,平臺全面適配信創(chuàng)環(huán)境,保障國產化目標戰(zhàn)略落地,保證系統(tǒng)安全與穩(wěn)定,促進企業(yè)采購合規(guī)。
6、數(shù)據(jù)駕駛艙,提供科學決策
依托數(shù)據(jù)管理駕駛艙、智能策略應用(如物資預算合理性評估、工作量智能分配任務、供應商智能推薦等等),支撐企業(yè)采購戰(zhàn)略決策。通過對平臺中的數(shù)據(jù)進行分析、處理,挖掘數(shù)據(jù)價值,以強大的數(shù)據(jù)分析能力為各級管理層的采購決策提供數(shù)據(jù)支撐。
7、高效連接協(xié)同,打通數(shù)據(jù)壁壘
在人員協(xié)同方面,依托招采平臺,實現(xiàn)采購各方主體(需求部門、經辦部門、監(jiān)督部門、評審專家、招標代理機構、供應商)等用戶之間的協(xié)同協(xié)作、數(shù)據(jù)流轉。
在采購鏈業(yè)務系統(tǒng)協(xié)同方面,內部集成OA、ERP、財務、預算、生產、物資、基建、營銷、合同等系統(tǒng),將供應鏈上下游信息高效整合匯聚至采購環(huán)節(jié),并支持與外部第三方接口對接,滿足電子營業(yè)執(zhí)照、CA數(shù)字證書、電子簽章、電子保函、電子支付、電子發(fā)票、信用平臺等系統(tǒng)的對接需求,共建互聯(lián)共享的招采生態(tài)。
五大價值,推動水務數(shù)字化轉型
● 建設統(tǒng)一平臺,高效聚合集團招采業(yè)務
● 動態(tài)監(jiān)控、信創(chuàng)筑基,確保合規(guī)安全
● 數(shù)據(jù)流轉互聯(lián),打通采購鏈業(yè)務上下游
● 打造管理駕駛艙,提升用戶科學決策
● 陽光、綠色采購,實現(xiàn)集團降本增效
信源水務行業(yè)標桿案例
1、深圳環(huán)水集團
深圳環(huán)水集團招標采購數(shù)字管理平臺,以招標投標業(yè)務為主線,構建了采購項目全流程線上管理、采購信息發(fā)布、線上開評標以及全過程采購監(jiān)管,并智能應用電子營業(yè)執(zhí)照、專家自動語音抽取、圍串標識別等功能于一體的數(shù)字化采購平臺。
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2、肇慶水務集團
肇慶市水務集團統(tǒng)一采購平臺管理系統(tǒng),涵蓋采購門戶網站、供應商管理、招標和非招標、在線評審、項目監(jiān)管等業(yè)務功能,助力肇水集團實現(xiàn)招采業(yè)務流程在線化、業(yè)務管理流程化。
目前,信源信息已經服務多個水務行業(yè)企業(yè),還有博天環(huán)境集團、成都環(huán)境投資集團、廣西北投環(huán)保水務集團等企業(yè),為水務行業(yè)的數(shù)字化轉型提供了范例和借鑒。